株式会社両備システムイノベーションズ

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PRIVACY POLICY 個人情報保護方針

当社は、コンピュータシステムの設計・開発、コンピュータ機器の販売、保守などのIT関連業務を展開しており、当社が業務上使用するお客様及び取引先関係者の皆様並びに従業員等の個人情報及び特定個人情報等(以下、個人情報という)について、個人情報保護の重要性を十分に認識しております。これらの個人情報を適切に保護するために、個人情報保護に関するマネジメントシステムを策定し、次の通り個人情報保護方針を定め、役員、従業員(社員、アルバイト、派遣社員などを含む)及びその他関係者に周知徹底させ実行してまいります。

個人情報の取得
当社が個人情報を取得する場合、ご本人に利用目的をあらかじめ通知・公表、もしくはその都度書面にて明示し、適法かつ公正な手段によって取得いたします。
個人情報の利用及び提供
当社が個人情報を利用及び提供する場合、ご本人に通知・公表、もしくは同意をいただいた利用目的の範囲に限り利用及び提供を行い、目的外利用を行わないための措置を講じます。
苦情等への対応
当社が取得した個人情報について、ご本人より苦情もしくは、開示・訂正・削除の要求があった場合には、これに応じます。
個人情報の安全対策
当社は、個人情報の安全性及び正確性の確保を図り、個人情報への不正アクセス,個人情報の漏えい,滅失又はき損の予防措置を実施するとともに、万一の問題発生時には速やかな是正措置を実施します。
個人情報に関する法令・規範の遵守
当社は、個人情報に関する法令,国が定める指針及びその他の規範を遵守します。
個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善
当社は、策定された個人情報保護に関するマネジメントシステムを継続的に見直し、改善していきます。

最終改定年月日 平成28年9月26日
制定年月日 平成17年3月11日
株式会社 両備システムイノベーションズ
代表取締役社長 松田 久

個人情報の取扱いに関するお問い合せ先
株式会社 両備システムイノベーションズ
個人情報保護管理者:総務部 氏家 隆司
個人情報保護問合せ窓口:総務部 浅原
TEL: 086-226-2101
mail

個人情報保護法およびJISQ15001:2006に基づく公表事項等に関するご案内
個人情報の保護に関する法律(以下、法という)および、プライバシーマーク要求事項であるJIS Q 15001:2006(以下、JISという)に基づき、公表または本人が容易に知り得る状態に置くべきものと定めている事項を、以下に掲載させていただきますので、ご覧下さいますようお願い申し上げます。

株式会社 両備システムイノベーションズ

1. 当社が取扱う個人情報の利用目的(法第18条第1項関係、JIS 3.4.2.5項関係) 当社では以下の目的の範囲において、個人情報を収集し利用します。
  1. (1)特定個人情報に関する利用目的
    1. 従業員等(扶養家族等を含む)の個人番号関係事務
      源泉徴収票作成事務
      健康保険・厚生年金保険届出事務、雇用保険届出事務、確定拠出年金関連事務
    2. お取引先等の個人番号関係事務
      報酬・料金等の支払調書作成事務
      配当、剰余金の分配及び基金利息の支払調書作成事務
      不動産の使用料等の支払調書作成事務
  2. (2)個人情報((1)以外)に関する利用目的
    1. 当社商品およびサービスのご案内(お客様情報)
    2. 総務関連業務(従業員情報)
    3. 採用関連業務(採用応募者情報)
    4. 当社とお客様との間で締結した契約書等に従い受託した業務

また、当社においては法において例外とされる場合を除き、ご本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供もしくは、特定の者との間で共同利用はいたしません。

2. 当社が取扱う保有個人データ(JISでは開示対象個人情報)に関する事項(法第24条第1項関係、JIS3.4.4.3項関係)
  1. (1)当該個人情報取扱事業者(当社)の名称、および個人情報保護管理者

    ㈱両備システムイノベーションズ 個人情報保護管理者:氏家 隆司

  2. (2)すべての保有個人データの利用目的

    1.の(1)①②、(2)①②③が該当します。

  3. (3)開示等の求めに応じる手続き
    • 開示等の求めのお申出先

      (4)に示します、お問い合わせ窓口にご連絡ください。

    • 開示等の求めに際して提出すべき書面の様式その他の開示等の求めの方式

      別途送付いたします「自己情報コントロール要求書」を提出してください。

    • 開示等の求めをする者がご本人又はその代理人であることの確認の方法

      ご本人および、代理人のかたは運転免許証等の写しにより確認させていただきます。
      また、代理人の場合は別途送付いたします「自己情報コントロール要求に係る委任状」を提出してください。法定代理人の場合は、法定代理人であることを証明できる書類(戸籍謄本、登記事項証明書等)を提出してください。  

    • 利用目的の通知又は開示を求める際の手数料の額及び徴収方法

      開示を求める際の手数料の額は1件当たり1千円とし、利用目的の通知に係わる郵便料を含むものとします。郵便振込み等により「自己情報コントロール要求書」と同時に徴収いたします。

  4. (4)保有個人データ(JISでは開示対象個人情報)の取扱いに関し、当社が設置する苦情のお申出先窓口

    ㈱両備システムイノベーションズ  個人情報保護 苦情及び相談窓口
    TEL:086-226-2101 FAX:086-225-8261

  5. (5)認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先

    当社は、下記の認定個人情報保護団体の対象事業者となっております。
    ※当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません。

    ■認定個人情報保護団体の名称
    一般財団法人 日本情報経済社会推進協会

    ■苦情の解決の申出先
    個人情報保護苦情相談室

    ■住所
    〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル

    ■電話番号
    03-5860-7565 または 0120-700-779

当社が取扱う個人データの第三者提供に関する事項(法第23条第2項関連、JIS 3.4.2.8項関係)
当社においては、社員情報・特定個人情報(法令に基づく関係機関への届出)を除き、
本人の同意なく第三者に提供する個人データはありません。

株式会社両備システムイノベーションズ(以下、「当社」といいます)が運営するソーシャルメディア公式アカウントおよびそれに付随するサービス(以下、まとめて「本サービス」といいます)をご利用いただく方々(以下、「ユーザー」といいます)にとって、本サービスがより良い環境となるために、以下の通り利用規約(以下、「本規約」といいます)を定めます。ユーザーの皆さまが本サービスをご利用いただく際には、本規約をよくお読みいただき、ご同意の上ご利用いただきますようお願いいたします。